Nuovo sistema ESSE3+

In Consiglio di Facoltà è stato presentato Esse3+, il nuovo sistema informatico che gestirà in modo integrato i  vari aspetti dell’organizzazione universitaria. E’ un sistema già usato in molte altre università italiane per certi aspetti, ma l’università di Padova e la Bocconi di Milano saranno le prime ad utilizzarlo in modo così ampio (così ci è stato detto).

Finora è stato portato avanti tutto il lavoro di preparazione, come migrazione dei dati e controlli vari. Esse3+ entrerà ufficialmente in funzione da aprile 2010. L’apertura di tutte le funzionalità previste avverrà un poco per volta, per questioni tecniche.

Cosa dovremmo fare da aprile 2010?

Cambia il modo di iscriversi e di registrare gli esami.

Per iscriversi ad un esame si deve accedere alla propria casella di posta nome.cognome@studenti.unipd.it, quindi chi non l’ha mai attivata la deve attivare!

Nella pagina relativa agli esami si troveranno indicati gli appelli relativi ai corsi appartenenti al proprio piano di studi, mentre per gli altri basterà cercarli tramite una funzione “cerca”. A questo punto ci si può iscrivere e se si vuole si può stampare il promemoria dell’esame (utile soprattutto per chi deve giustificare l’assenza dal lavoro).

Se è un esame scritto, una volta che ha corretto i compiti, il professore metterà i risultati sulla bacheca, accessibile dalla propria casella di posta. Come al solito, per registrare il voto ci si dovrà presentare di persona dal professore e acconsentire alla registrazione (registrare voti in altri modi, per esempio con la delega o per via telefonica non è legale, perché il prof è tenuto ad accertare l’identità dello studente).

A questo punto al posto del vecchio registro il prof scriverà i voti direttamente al computer e li invierà sia in formato elettronico sia in formato cartaceo in segreteria studenti (un verbale con il voto di massimo 8 studenti per foglio). Rimane comunque il libretto dello studente. Questo dovrebbe velocizzare l’inserimento degli esami nella carriera dello studente da parte della segreteria (speriamo sia vero!).

Essendo un sistema informatico che contiene tutte le regole imposte dall’università, dalla facoltà e dai corsi, farà ovviamente tutti i controlli del caso. Significa che se finora le propedeuticità esistevano solo in linea teorica, ora saranno rese effettive. Esse3+ infatti non permette di iscriversi ad un esame se non si hanno tutti i requisiti necessari.

Finora l’iscrizione agli esami avveniva a volte in maniera informale (per esempio su fogli di carta) : adesso non è più possibile, perché il sistema consente di registrare il voto di un esame solo se lo studente si è iscritto all’appello. Niente appello –> niente esame, quindi tutti i professori devono pubblicare le liste di iscrizione agli appelli.

Il sistema consente di fissare appelli durante tutta la sessione, compreso l’ultimo giorno, ma non fuori sessione. Per forza di cose ovviamente la registrazione del voto potrà essere effettuata anche fuori sessione. Non sappiamo ancora se ci saranno comunque dei vincoli temporali.

Come prima, se qualcuno vuole tenere fermo un voto ed eventualmente registrarlo in una sessione successiva può farlo.

Quando Esse3+ sarà attivato completamente consentirà anche il controllo automatico della disponibilità delle aule e delle sovrapposizioni degli esami. Per ora si procede alla vecchia maniera.

Sicuramente è un sistema che ingabbia un po’ le procedure rispetto a quanto succede ora, ma credo che alla fine sarà a nostro vantaggio perché aumenterà la trasparenza, per esempio obbligando i professori a fissare gli appelli in modo ufficiale e secondo le scadenze ufficiali.

In ogni caso, se fosse necessario, esistono comunque dei metodi per by-passare il sistema e mantenere una certa elasticità.

Questo è quello che ci hanno spiegato in cdf, speriamo di aver fatto un resoconto corretto e comprensibile. Sicuramente sono rimasti dei dubbi, ma credo li risolveremo non appena inizieremo ad usare il nuovo sistema.